Phase U agiles Vorgehen

Umsetzung

Umsetzung Die in der Phase Initialisierung gewählte Variante wird iterativ-inkrementell umgesetzt. Die Projektorganisation wird inklusive Umsetzungsorganisation etabliert. Die Lösungsanforderungen werden weiter aufgeteilt, verfeinert und konkretisiert. Die Anforderungen werden aktualisiert und priorisiert und nach absteigender Priorität abgearbeitet (entwickelt, realisiert und in Betrieb genommen), wobei die Prioritäten kontinuierlich aktualisiert und den Projekterkenntnissen entsprechend angepasst werden. Iterativ-inkrementelle Durchführung: Nach abgeschlossener Betriebsaufnahme inklusive der Abnahme des letzten Release werden der agile Teil des Projekts und somit die Phase Umsetzung abgeschlossen und die Umsetzungsorganisation innerhalb der Projektorganisation aufgelöst. Basierend auf der gewählten Variante sowie der Standortbestimmung aus der Studie werden die Situationsanalysen durchgeführt. Mit den Erkenntnissen aus den Situationsanalysen werden die Anforderungen aus der Studie konkretisiert und vervollständigt und neu als priorisierte initiale Lösungsanforderungen festgelegt. Werden durch die angestrebte Lösung Geschäftsabläufe oder -strukturen tangiert, sind zwingend die Organisationsanforderungen zu erarbeiten. Ist eine Lösung zu beschaffen, werden die Ausschreibung durchgeführt, die Angebote bewertet sowie das ausgewählte Produkt oder System beschafft. Mit jeder Iteration wird ein weiterer Teil der Lösung - das Inkrement - erstellt, das sich mit dem bereits erstellten Umfang der Umsetzungsergebnisse nahtlos verbinden lässt. Die einzelnen Anforderungen der Lösungsanforderungen werden laufend konkretisiert, verfeinert, vervollständigt und soweit aufgeteilt und priorisiert, dass sie in absteigender Priorität abgearbeitet werden können. Es wird das Organisationskonzept erarbeitet und die sukzessive entstehende Organisation realisiert und dokumentiert. Die Projekt-, Betriebs- und Einführungsrisiken werden identifiziert, analysiert, bewertet und beurteilt. Die Realisierbarkeit wird überprüft. Das Produkt wird entwickelt oder angepasst bzw. das System entwickelt oder parametrisiert. Begleitend werden die Betriebsorganisation und alle anderen Ergebnisse der restlichen Module sukzessive erarbeitet, realisiert und dokumentiert. Bei Systemen wird das Integrationskonzept erarbeitet und der Entscheid Lösungsarchitektur getroffen. Bei Systemen werden Tests konzipiert und durchgeführt, die Migration vorbereitet und durchgeführt und das System in die Betriebsinfrastruktur integriert. Das Einführungskonzept wird erarbeitet sowie die Vorabnahme, die Einführungsmassnahmen wie Anwenderschulung usw. und die Betriebsaufnahme durchgeführt. Die Organisation, der betreffende Teil der Lösung (ein oder mehrere Inkremente) sowie der Betrieb werden aktiviert. Während der ersten Betriebszeit bis zu der Abnahme des Teils der Lösung unterstützt das Projekt die Problemanalyse und die Problembehebung (danach beginnt die Gewährleistung und damit der reguläre Betrieb). Falls im Projektmanagementplan so festgelegt, wird der Entscheid über die Freigabe des nächsten Release getroffen (Entscheid Releasefreigabe treffen). Der Entscheid Phasenfreigabe Abschluss wird getroffen. Die Ressourcen für die Phase Abschluss werden aufgrund des nachgeführten Projektmanagementplans freigegeben.

Aufgaben in dieser Phase

AufgabeModulErgebnisseVerantwortung
Angebote bewerten Beschaffung 2 Anwendervertreter
Ausschreibung durchführen Beschaffung 2 Projektleiter
Ausschreibung erarbeiten Beschaffung 1 Anwendervertreter
Betrieb aktivieren IT-Betrieb 2 Betriebsverantwortlicher
Betrieb realisieren IT-Betrieb 3 Betriebsverantwortlicher
Betriebskonzept erarbeiten IT-Betrieb 2 Betriebsverantwortlicher
Einführungskonzept erarbeiten Einführungsorganisation 2 Anwendervertreter
Einführungsmassnahmen durchführen Einführungsorganisation 1 Anwendervertreter
Einführungsmassnahmen realisieren Einführungsorganisation 1 Anwendervertreter
Entscheid Abnahme Migration treffen IT-Migration 4 Projektleiter
Entscheid Abnahme treffen Einführungsorganisation 4 Projektleiter
Entscheid Ausschreibung treffen Beschaffung 3 Auftraggeber
Entscheid Betriebsaufnahme treffen Einführungsorganisation 3 Auftraggeber
Entscheid ISDS-Konzept treffen ISDS 3 Projektleiter
Entscheid Lösungsarchitektur treffen IT-System 3 Projektleiter
Entscheid Phasenfreigabe Abschluss treffen Projektsteuerung 4 Auftraggeber
Entscheid Produktkonzept treffen Produkt 3 Projektleiter
Entscheid Projektabbruch treffen Projektsteuerung 5 Auftraggeber
Entscheid Releasefreigabe treffen Projektsteuerung 4 Auftraggeber
Entscheid Vorabnahme treffen Einführungsorganisation 4 Projektleiter
Entscheid Zuschlag treffen Beschaffung 4 Auftraggeber
ISDS-Konzept erarbeiten ISDS 1 ISDS-Verantwortlicher
ISDS-Konzept realisieren ISDS 2 Anwendervertreter
ISDS-Konzept überführen ISDS 2 ISDS-Verantwortlicher
Integrationskonzept erarbeiten IT-System 1 IT-Architekt
Leistungen vereinbaren und steuern Projektführung 4 Projektleiter
Lösungsanforderungen erarbeiten IT-System Produkt 2 Anwendervertreter
Lösungsarchitektur erarbeiten IT-System 2 IT-Architekt
Migration durchführen IT-Migration 1 Entwickler
Migrationskonzept erarbeiten IT-Migration 1 IT-Architekt
Migrationsverfahren realisieren IT-Migration 2 Entwickler
Organisation aktivieren Organisation 1 Business Analyst
Organisation umsetzen Organisation 3 Business Analyst
Organisationsanforderungen erarbeiten Organisation 2 Business Analyst
Organisationskonzept erarbeiten Organisation 4 Business Analyst
Phasenfreigabe vorbereiten Projektführung 3 Projektleiter
Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen Projektführung 1 Projektleiter
Produkt aktivieren Produkt 1 Entwickler
Produkt realisieren Produkt 4 Entwickler
Produktkonzept erarbeiten Produkt 1 Anwendervertreter
Projekt führen und kontrollieren Projektführung 6 Projektleiter
Projekt steuern Projektsteuerung 2 Auftraggeber
Prototyping durchführen IT-System Produkt Projektgrundlagen 2 Entwickler
Qualitätssicherung führen Projektführung 2 Projektleiter
Releaseabschluss vorbereiten Projektführung 3 Projektleiter
Risiken managen Projektführung 2 Projektleiter
Stakeholder managen und informieren Projektführung 3 Projektleiter
Stakeholderinteressen vertreten IT-System Organisation Produkt 1 Anwendervertreter
System aktivieren IT-System 1 Entwickler
System in Betrieb integrieren IT-Betrieb 2 Betriebsverantwortlicher
System realisieren IT-System 5 Entwickler
Systemintegration vorbereiten IT-System 4 Entwickler
Test durchführen Tests 2 Testverantwortlicher
Testinfrastruktur realisieren Tests 1 Betriebsverantwortlicher
Testkonzept erarbeiten Tests 1 Testverantwortlicher
Vereinbarung erarbeiten Beschaffung 1 Projektleiter
Änderungen managen Projektführung 4 Projektleiter

Ergebnisse dieser Phase

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Abnahmeprotokoll

Das Abnahmeprotokoll wird bei den Entscheiden Vorabnahme, Abnahme und Abnahme Migration erstellt. Es dokumentiert die Erfüllung d…

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Angebot

Das Angebot spezifiziert die vom Ersteller/Betreiber angebotene Leistung oder das Produkt. Weiter umfasst das Angebot alle kommer…

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Angebotsprotokoll

Bei öffentlichen Beschaffungen wird nach Ablauf der Eingabefrist ein Protokoll der Angebotsöffnung erstellt. Fallweise werden auc…

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Anwendungshandbuch

Das Anwendungshandbuch enthält alle Informationen, die der Anwender eines Produkts/Systems braucht, um es ordnungsgemäss zu bedie…

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Arbeitsauftrag

Der Arbeitsauftrag enthält alle relevanten Informationen zur Erledigung einer gestellten Aufgabe. Der Projektleiter verwendet ihn…

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Ausschreibungsunterlagen

Die Ausschreibungsunterlagen umfassen alle Informationen, die im Rahmen einer Ausschreibung publiziert werden. Dazu gehört in ers…

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Betrieb aktiviert

Der Betrieb des aktivierten Systems ist aufgenommen und erfolgt mit der im Betriebskonzept definierten Betriebsorganisation. Die …

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Betriebshandbuch

Das Betriebshandbuch liefert alle Informationen, die der Betreiber benötigt, um das System ordnungsgemäss betreiben und im Fall v…

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Betriebsinfrastruktur realisiert

Die Betriebsinfrastruktur umfasst alle für die Erstellung und den Betrieb eines Systems benötigten Infrastrukturen mit den versch…

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Betriebskonzept

Das Betriebskonzept beschreibt die Betriebsorganisation mit der Aufbauorganisation und den Betriebsprozessen des Betreibers. Das …

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Betriebsorganisation realisiert

Die im Betriebskonzept definierte Betriebsorganisation mit der Betriebsaufbauorganisation und den Betriebsprozessen des Betreiber…

 checklist

Checkliste Abnahme

Die Checkliste Abnahme beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Abnahme relevant sind.

 checklist

Checkliste Abnahme Migration

Die Checkliste Abnahme Migration beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Abnahme Migration relevant sind.

 checklist

Checkliste Ausschreibung

Die Checkliste Ausschreibung beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Ausschreibung relevant sind.

 checklist

Checkliste Betriebsaufnahme

Die Checkliste Betriebsaufnahme beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Betriebsaufnahme relevant sind.

 checklist

Checkliste ISDS-Konzept

Die Checkliste ISDS-Konzept beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid ISDS-Konzept relevant sind.

 checklist

Checkliste Lösungsarchitektur

Die Checkliste Lösungsarchitektur beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Lösungsarchitektur relevant sind.

 checklist

Checkliste Phasenfreigabe Abschluss

Die Checkliste Phasenfreigabe Abschluss beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Phasenfreigabe Abschluss relev…

 checklist

Checkliste Produktkonzept

Die Checkliste Produktkonzept beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Produktkonzept relevant sind.

 checklist

Checkliste Projektabbruch

Die Checkliste Projektabbruch beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Projektabbruch relevant sind.

 checklist

Checkliste Releasefreigabe

Die Checkliste Releasefreigabe beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Releasefreigabe relevant sind.

 checklist

Checkliste Vorabnahme

Die Checkliste Vorabnahme beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Vorabnahme relevant sind.

 checklist

Checkliste Zuschlag

Die Checkliste Zuschlag beschreibt Prüfpunkte und Kriterien, die für den Entscheid Zuschlag relevant sind.

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Detailspezifikation

In klassisch geführter Lösungsentstehung beschreibt die Detailspezifikation die funktionalen und qualitativen Lösungseigenschafte…

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Einführungskonzept

Das Einführungskonzept beschreibt die Massnahmen für die Lösungseinführung und die Einführungsorganisation. Dazu gehören u. a. di…

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Einführungsmassnahmen durchgeführt

Die im Einführungskonzept beschriebenen und realisierten Massnahmen sind durchgeführt. Die Umsetzung der Massnahmen ist überprüft…

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Einführungsmassnahmen realisiert

Die im Einführungskonzept beschriebenen Massnahmen und die für die Einführung nötige Organisation sind realisiert. Beispielsweise…

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Evaluationsbericht

Der Evaluationsbericht fasst die Ergebnisse der Angebotsbewertung zusammen. Er bildet die Grundlage für den Entscheid Zuschlag.

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Geschäftsmodellbeschreibung

Die Geschäftsmodellbeschreibung beinhaltet alle organisatorischen Aspekte, die für die Lösung relevant sind und die durch die Lös…

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ISDS-Konzept

Das ISDS-Konzept bildet die Grundlage für die Festlegung der Massnahmen für Informationssicherheit und Datenschutz (ISDS). Es zei…

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ISDS-Konzept überführt

Das ISDS-Konzept wurde aktualisiert, durch die Controlling- und Vorgabestelle geprüft und von der Projektorganisation in die Stam…

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ISDS-Massnahmen realisiert

Die ISDS-Massnahmen wurden auf der Grundlage des ISDS-Konzepts realisiert. Sie stellen sicher, dass die Anforderungen an den Schu…

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Integrations- und Installationsanleitung

Die Integrations- und Installationsanleitung beschreibt, wie das System in der Betriebsinfrastruktur integriert und installiert w…

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Integrationskonzept

Das Integrationskonzept beschreibt, wie das System im Umfeld integriert wird. Es beschreibt ebenfalls, wie der Transport von eine…

 list

Liste Projektentscheide Führung

Die Liste Projektentscheide Führung dokumentiert die Ergebnisse der Entscheidungsaufgaben der Hierarchieebene Führung. Die Liste …

 list

Liste Projektentscheide Steuerung

Die Liste Projektentscheide Steuerung dokumentiert die Ergebnisse der Entscheidungsaufgaben der Hierarchieebene Steuerung. Die Li…

 document

Lösungsanforderungen

Die Lösungsanforderungen beinhalten sämtliche Anforderungen, die das künftige System oder Produkt erfüllen soll. Dies beinhaltet …

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Lösungsarchitektur

Die Lösungsarchitektur basiert auf dem Systemkonzept und gliedert das System in Subsysteme und ihre Komponenten. Sie beschreibt d…

 milestone

Meilenstein Abnahme

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Abnahme getroffen wird. Die Lösung wird definitiv in die Anwendungs- und allenf…

 milestone

Meilenstein Abnahme Migration

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Abnahme Migration getroffen wird. Die Nutzung des neuen Systems kann für die An…

 milestone

Meilenstein Ausschreibung

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Ausschreibung getroffen wird. Die Ausschreibung kann publiziert werden.

 milestone

Meilenstein Betriebsaufnahme

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Betriebsaufnahme getroffen wird. Die Lösung kann in Betrieb genommen werden.

 milestone

Meilenstein ISDS-Konzept

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid ISDS-Konzept getroffen wird. Die Realisierung der ISDS-Massnahmen kann an die H…

 milestone

Meilenstein Lösungsarchitektur

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Lösungsarchitektur getroffen wird. Dies bildet die Voraussetzung für die Entwic…

 milestone

Meilenstein Phasenfreigabe Abschluss

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Phasenfreigabe Abschluss getroffen wird. Die Leistungserbringung im Rahmen der …

 milestone

Meilenstein Produktkonzept

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Produktkonzept getroffen wird. Das Konzept ist die Voraussetzung für die Entwic…

 milestone

Meilenstein Projektabschluss

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Projektabschluss getroffen wird. Das Projekt ist beendet.

 milestone

Meilenstein Releasefreigabe

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Releasefreigabe getroffen wird. Im Rahmen der agilen Vorgehensweise können die …

 milestone

Meilenstein Vorabnahme

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Vorabnahme getroffen wird. Dies bildet die Grundlage für die Durchführung der E…

 milestone

Meilenstein Zuschlag

Der Meilenstein wird erreicht, wenn der Entscheid Zuschlag getroffen wird. Der Entscheid kann publiziert und die Vertragsarbeiten…

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Migration durchgeführt

Die Migration vom alten auf das neue bzw. weiterentwickelte System ist durchgeführt und gemäss den Vorgaben der Controlling- und …

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Migrationskonzept

Das Migrationskonzept beschreibt die technischen und organisatorischen Anforderungen an die Migration und enthält das Konzept der…

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Migrationsverfahren realisiert

Das realisierte Migrationsverfahren ist durch den Entwickler bzw. den Tester des Erstellers getestet worden. Er erbringt den Nach…

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Offertanfrage

Mit der Offertanfrage werden Angebote für verschiedene organisationsinterne und -externe Leistungen eingeholt. Die Angebote bilde…

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Organisation aktiviert

Die neue Organisation ist aktiviert. Sie führt ihre Prozesse gemäss den Prozessbeschreibungen durch. Wird die neue Organisation i…

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Organisation umgesetzt

Die im Organisationskonzept definierte Organisation ist umgesetzt. Auf Grundlage der Prozessbeschreibung und der Organisationsbes…

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Organisationsanforderungen

Die Organisationsanforderungen definieren, ob es ein neues oder aktualisiertes Geschäftsmodell braucht und/oder ob die Aufbau- od…

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Organisationsbeschreibung

Die Organisationsbeschreibung beschreibt die Aufbauorganisation mit dem detaillierten Organigramm, den Funktionsbeschreibungen un…

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Organisationskonzept

Das Organisationskonzept vertieft die in der Studie beschriebene und gewählte Lösungsvariante aus organisatorischer Sicht. Es bas…

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Phasenbericht

Der Phasenbericht bildet die Grundlage für den Entscheid über die Freigabe der nächsten Phase und für die Aktualisierung des Proj…

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Produkt aktiviert

Das aktivierte Produkt wird den Anwendern für die Nutzung zur Verfügung gestellt.

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Produkt entwickelt oder angepasst

Das entwickelte und/oder angepasste Produkt ist durch den Entwickler bzw. den Tester des Erstellers getestet worden. Es wird für …

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Produktdokumentation

Die Produktdokumentation ist die technische Dokumentation des Produkts. Alle im Entwicklungsprozess definierten Dokumentationen b…

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Produktkonzept

Das Produktkonzept vertieft die in der Studie beschriebene und gewählte Lösungsvariante. Es basiert auf den Lösungsanforderungen,…

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Projekterfahrungen

Die Projekterfahrungen werden systematisch gesammelt und als Projekt-Rückblick laufend dokumentiert. Sie unterstützen den kontinu…

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Projektmanagementplan

Die erstmalige Ausarbeitung des Projektmanagementplans wird durch den Entscheid "Weiteres Vorgehen" in der Initialisierungsphase …

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Projektschlussbeurteilung

Die Projektschlussbeurteilung bildet die Grundlage für den Entscheid zum Projektabschluss. Sie informiert den Auftraggeber über d…

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Projektstatusbericht

Der Projektstatusbericht dient zur periodischen Berichterstattung über den Projektstand, den Projektfortschritt und die Prognosen…

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Protokoll

Das Protokoll dokumentiert einerseits die Entscheide und Aufträge, die in einer Besprechung getroffen bzw. erteilt werden, anders…

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Prototyp realisiert

Mit dem Prototyp wird die Machbarkeit oder das Verhalten eines Systems bzw. eines Produkts in einer bestimmten Situation geprüft.…

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Prototypdokumentation

Die Prototypdokumentation bildet die Grundlage für die Erstellung und Auswertung des Prototyps. Sie hält die Ziele, Anforderungen…

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Prozessbeschreibung

Die Prozessbeschreibung ist eine bis auf Prozessebene ausdetaillierte Ablauforganisation, sie beschreibt die einzelnen Prozesse m…

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Prüfprotokoll

Das Prüfprotokoll hält die Befunde aus Prüfungen fest und dokumentiert die Umsetzungsentscheide zu den Befunden sowie den Entsche…

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Publikation

Die Publikation informiert über die Zuschlagserteilung in der betreffenden Ausschreibung. Form und Inhalt der Publikation werden …

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QS- und Risikobericht

Der QS (Qualitätssicherungs)- und Risikobericht wird durch den Qualitäts- und Risikomanager (QRM) nach Beauftragung durch den Auf…

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Releasebericht

Der Releasebericht liefert im Rahmen der agilen Vorgehensweise die Übersicht über den bisherigen Projekterfolg und bildet die Gru…

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Schnittstellen realisiert

Die realisierten Schnittstellen stellen den Datenaustausch zwischen dem System und den Umsystemen sicher. Die Schnittstelle ist d…

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Service Level Agreement

Ein Service Level Agreement (SLA) ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen dem Betreiber und dem Anwender, vertreten durch den…

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Situationsanalyse

Die Situationsanalyse beschreibt und analysiert die gegenwärtige Situation und die zukünftigen Entwicklungen, indem sie die grobe…

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Stakeholderinteressen

Die Stakeholderinteressen bilden die Grundlage für die Information der Stakeholder und für die direkte Zusammenarbeit mit ihnen. …

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Stakeholderliste

Die Stakeholderliste wird erstmals in der Phase Initialisierung erarbeitet und bildet die Grundlage für das Managen der Stakehold…

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System aktiviert

Das aktivierte System wird den Anwendern für die Nutzung zur Verfügung gestellt.

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System entwickelt oder parametrisiert

Das entwickelte und/oder parametrisierte System ist durch den Entwickler bzw. den Integrator und den Tester des Erstellers getest…

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System integriert

Das integrierte System steht den Testern des Anwenders für die Tests und die Vorabnahme zur Verfügung. Nach den Entscheiden Vorab…

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Systemkonzept

Das Systemkonzept vertieft die in der Studie beschriebene und gewählte Lösungsvariante. Es basiert auf den Lösungsanforderungen u…

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Testinfrastruktur realisiert

Für die Durchführung der Tests wird eine Testinfrastruktur bestehend aus Testsystem (darunter sind alle Systeme zur Testdurchführ…

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Testkonzept

Das Testkonzept beschreibt die Testziele, Testobjekte, Testarten, Testinfrastruktur sowie Testorganisation. Es umfasst ebenfalls …

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Testprotokoll

Das Testprotokoll hält die Testergebnisse fest. Die Testergebnisse werden gemäss den im Testkonzept definierten Mängelklassen bew…

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Vereinbarung

Die Vereinbarung regelt die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten, vorwiegend zwischen Anwender (Auftragge…

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Änderungsantrag

Der Änderungsantrag bei klassisch geführter Lösungsentstehung bildet die Grundlage für eine inhaltliche Änderung. Er umfasst die …

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Änderungsstatusliste

Die Änderungsstatusliste dient zur Aufzählung und Überwachung der Änderungen sowie der Dokumentation aller hinzugefügten, gelösch…